1.3. SRB faaliyetlerinin sonlandırılması

Bir SRB kurmaya hak kazanan öğrenciler bu SRB altındaki faaliyetlerine en fazla 3 yıl süresince devam edebilirler. Bu süre içerisinde kurucu ortaklarının mezun olmaları ya da SRB kuruculuğundan ayrılamaları nedeniyle, SRB’nin ortaklık yapısı ve çalışanları değişebilir. 3. senenin sonunda, şirketin durumu Embryonix Birimi tarafından görüşülür ve İzmir Ekonomi Üniversitesi ve öğrencileri için değer yaratan bir işletme olduğuna karar verilirse, faaliyetlerine yeni proje ortaklarıyla devam etme hakkı tanınabilir. Aksi takdirde, diğer iş fikirlerinin de imkanlar doğrultusunda hayata geçirilmesine olanak tanımak amacıyla SRB likidite edilir ve varsa kârı, ortaklık oranına göre ortaklar arasında paylaştırılır.

2. Embryonix Birimine bağlı bir IB kurmaya hak kazanma şartları:

• Her bir IB girişimcilerin ve Üniversite/Embryonix Biriminin karşılıklı anlaşılan oranda ortaklığı ile kurulur.

• IB kurmak üzere yapılacak başvurular bir iş planı ve fizibilite çalışmasıyla birlikte sunulmalıdır. Bu başvurular, içinde bulunulan akademik yıl içerisinde kabul edilir. Bir ay içerisinde bu planlar değendirilir ve ilk elemeyi geçen IB önerileri, IB Seçici Kuruluna, girişimciler tarafından sunulur. IB Seçici Kurulunun üyeleri proje niteliğine göre belirlenir. Kurulması uygun görülen IB’ler bir sonraki ayın ilk yarısında ilan edilir ve girişimcilerin projeye en uygun zamanda faaliyete başlaması beklenir.
• Yenilikçi bir fikir geliştirmiş her türlü girişimci IB kurmak üzere başvurabilir. IB kurmak üzere başvuran girişimcinin, şirket kurma yeterliliklerine haiz olması gerekir.
• Projenin öncelikli kabul şartlarından bir tanesi, İzmir Ekonomi Üniversitesi öğrencilerine mümkün olduğunca fazla istihdam yaratmasıdır.
• Daha önceden projesi kabul edilmiş ve faaliyete geçmiş bir girişimci, başka bir IB kurmak için başvuramaz, başka bir IB’de görev alamaz.
• Her yıl için kurulması uygun görülecek IB’lerin maksimum sayısı, Embryonix Biriminin kaynaklarına bağlı olarak belirlenir.
• Kurulması uygun bulunmayan IB Projelerinin kabul edilmeme nedenleri, girişimcilere yazılı olarak bildirilir.

2.1. Üniversitenin IB’ye sağlayacağı kaynaklar:

• IB’nin kurulacağı ve faaliyet göstereceği alan, Üniversite tarafından sağlanır.
• IB’nin faaliyetine göre ihtiyaç duyabileceği İnternet ve telefon bağlantısı ile faks, fotokopi makinesi, temel mobilyalar gibi ofis ekipmanları üniversite tarafından sağlanır. Bu ekipmanlar tüm IB’lerin faydalanabileceği ortak bir alanda toplanacaktır. Gerektiğinde, bu ekipmanlardan bazıları, SRB’ler ile ortak kullanılabilecektir.
• IB’nin ofis çalışmaları dışında ihtiyaç duyacağı toplantı odası, konferans salonu gibi ihtiyaçları vaka bazında değerlendirilerek imkan ölçüsünde Üniversite tarafından sağlanır.
• IB’nin ihtiyaç duyabileceği mali, yasal ve yönetimsel danışmanlık hizmetleri, Embryonix Biriminin atayacağı öğretim görevlileri tarafından sağlanır.
• IB’nin yukarıda bahsi geçenler haricinde ihtiyaç duyacağı kaynaklar için yapacağı talepler üniversite tarafından değerlendirilecek, uygun görüldüğü takdirde ve kaynaklar dahilinde üniversite tarafından karşılanacaktır. Bunun haricindeki durumlarda, gerekli kaynağın bulunması için üniversite yön gösterici görevini üstlenecektir (Sponsor bulma, başlangıç sermayesi bulma, kredi alma vb.).

2.2. IB faaliyetlerinin yürütülmesi/ Denetlenmesi

• Her IB, faaliyete geçmesini takip eden ilk iki ay boyunca haftalık, daha sonraki dönemler içinse aylık faaliyet raporlarını IBs’den sorumlu Embryonix Birimi çalışanına sunar.
• Her IB, 3 aylık dönemlerde Embryonix Birimi tarafından iç denetime tabi tutulur. Bu denetimler, mali, hukuki ve yönetimsel faaliyetleri kapsamaktadır.
• Denetimler sonunda işletmenin faaliyetine devam edip etmeyeceğine karar verilir.
• Her mali yılın sonunda, her IB kârının ortaklık yapısının gerektirdiği oranını Embryoniks Ltd. Şti.’ne devreder. Bu miktar, bir havuza aktarılarak, yeni IB’lerin kurulumunda kaynak olarak kullanılır.
• Birinci mali yılın sonundan itibaren kâra geçen IB’ler, ofis ve ekipmanlar için Üniversiteye ödeme yapmaya başlar.
• IB’lerin, faaliyet esnasında genel iş kurallarını dikkate alması beklenir. Bu kurallara aykırı bir durumun tespiti halinde, IB faaliyetten men edilebilir ve çeşitli yaptırımlar uygulanabilir.
• Bir IB’de istihdam edilen İzmir Ekonomi Üniversitesi öğrencisinin, görevini kendisine en uygun zamanlarda sürdürmesine azami özen girişimci tarafından gösterilmelidir. IB faaliyetleri nedeniyle derslerinde başarısızlık yaşamaya başladığı tespit edilen öğrenci, IB faaliyetlerinden men edilebilir.

2.3. IB faaliyetlerinin sonlandırılması

Bir IB, üniversite kampusu içerisindeki faaliyetine en fazla 2 yıl süresince devam edebilir. 2. yılın sonunda Embryonix Birimi IB’nin bir yıl daha Embryonix Biriminde kalması gerektiği yönünde karar verirse bu süre 1 yıl daha uzatılabilir. 2. yılın sonunda IB karlı bir girişim haline dönüşmüş ise kampus dışında faaliyetlerine devam edebilir.