EMBRYONIX PROJE SEÇİM SÜREÇ VE KRİTERLERİ İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde, yeni iş fikirlerini desteklemek ve hayata geçirmek amacıyla kurulmuş olan Embryonix biriminin, kendisine teslim edilen projeleri değerlendirme ve seçim esnasında yararlanacağı kriterler ve izleyeceği süreç aşağıda belirtildiği gibidir.
SÜREÇ Bir projenin değerlendirme sürecine alınabilmesi için, proje ile ilgili gerekli doküman ve belgelerin Embryonix Birimine teslim edilmesi gereklidir. Bu dokümanlar şunlardır:
• Proje Başvuru Formu (Embryonix Biriminden temin edilebilir)
• İş planı
• Proje sahiplerinin özgeçmişleri
• Başvuruda bulunan öğrencinin transkripti (SRB Projeleri İçin)
Bu dokümanlar teslim edildikten sonra başvuru sahiplerine bir teslim alındı belgesi verilir ve proje değerlendirmeye alınır.
Embryonix Birimine teslim edilen projeler iki aşamada değerlendirilir. Birinci aşamada, Embryonix Birimince önerilen ve Rektör tarafından görevlendirilen ön seçici kurul, projelerin genel kriterlere uygun olup olmadığını değerlendirir. Ön seçici kurul, projeyi aşağıda belirtilen kriterler doğrultusunda ele alacak bir yönetim, bir pazarlama, bir finans, bir hukuk ile bir genel uzman olmak üzere 5 kişiden oluşur. En kıdemli üye kurul başkanı olarak görev yapar.
Projede herhangi bir eksiklik ya da yetersizlik bulunuyorsa, ön seçici kurul tarafından proje hakkında bir kritik raporu hazırlanır ve bu eksikliklerin giderilmesi amacıyla proje sahiplerine teslim edilir. Düzeltilen projeler tekrar ön seçici kurul tarafından değerlendirilir ve düzeltmeler sonucu projenin kriterlere uygun hale gelip gelmediği kontrol edilir.
Ön seçici kurul, bir projeye en fazla iki kritik raporu verebilir. İki kritik raporu sonucunda yeterli hale gelmeyen ya da kriterleri karşılamayan projelerin değerlendirme süreci sona erdirilir. Projeler, bir kopyası Embryonix Biriminde kalacak şekilde sahiplerine teslim edilirler.
Ön seçici kurul değerlendirmesinden geçen projeler ise, Seçici Kurul’da görüşülmek üzere sunum safhasına alınırlar. Seçici Kurul, proje konusuyla ilgili olarak Embryonix Birimi tarafından önerilen ve Rektör tarafından görevlendirilen öğretim elemanları, yine proje konusuyla ilgili olarak İTO, EBSO, ESİAD ve EGİAD tarafından görevlendirilen en az birer temsilci ile Embryonix Direktöründen oluşur. Seçici Kurul’un değerlendirmesi krul toplantısını takip eden 15 gün içinde yazılı olarak proje başvuru sahiplerine ve Embryonix Birmine bildirilir. Her iki kurulun sekreterya görevi Embryonix Birimince yerine getirilir. Seçici Kurul’da olumlu oy alan projeler, Embryonix Çalışma Esasları dahilinde faaliyet göstermek üzere Embryonix çatısı altına kabul edilirler.
KRİTERLER Embryonix Birimi altında faaliyet göstermek amacıyla başvurusu yapılan projelerin aşağıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur:
1. İŞ PLANI KRİTERLERİ
• Genel Sunum
Bir iş planı formata uygun olarak hazırlanmış, akıcı ve anlaşılabilir bir anlatıma sahip olmalıdır. İş planları, dilbilgisi ve yazım yanlışlarından arındırılmış olmalıdır.
• İçerik
Bir iş planı şu bölümleri içermelidir:
Özet Projenin içeriği, amacı ve beklentiler ile ilgili genel bilgi)
Yönetim Projenin kimler tarafından, ne şekilde yönetileceği ve şirket içi iş bölümü bilgileri. Yönetici ekibin özgeçmişleri ayrıca iş planına ekli olmalıdır.
Ürün/Hizmetin Tanımı Üretilmesi düşünülen ürün ya da hizmetin genel bir tanımı, varsa teknik özellikleri, ne şekilde sunulacağı, kullanım alanları ve ilgili bilgiler.
Ürün/Hizmetin Pazarı Pazar büyüklüğü ile pazarın büyüme hızı, ürün/hizmetin rakipleri ile bu rakiplerin özellikleri, ürün/hizmetin müşteri profili, hedef pazar bilgileri, varsa konu ile ilgili müşteri araştırmaları ve bu bilgiler ışığında ulaşılabilecek pazar ile ilgili tahminler.
Üretim Bilgileri Gerek ürün gerekse hizmetler için geçerli olan üretim bilgileri bu bölümde yer alacaktır. Bu bilgiler, sabit ve değişken birim maliyetlerini, üretimin hangi araç gereçler kullanılarak yapılacağını, bu araç gerecin sahip olması gereken teknik özellikleri, uygulanacak envanter politikasını (varsa) ve ürüne uygulanacak fiyat politikası ile bu politikanın rasyonalize edilmesini içerir.
Dağıtım Ürün ya da hizmetin dağıtımının (müşteriye ulaştırılmasının) ne şekilde yapılacağı ile ilgili bilgileri içeren bölümdür. Bu bölümde olası dağıtım kanalları ile bu dağıtım kanallarına ne şekilde ulaşılacağı konusunda bilgiler sağlanmış olmalıdır.
Reklam/Tanıtım Ürünün piyasada tutulmasını ve satışının devamlılığını sağlayacak reklam ve tanıtım ile ilgili bilgileri içerir. Kullanılacak pazarlama iletişimi araçları (Reklam, Satış Teşviki, Halkla İlişkiler, Doğrudan Satış, İnteraktif Pazarlama), bu araçların kullanım biçimi ve maliyetleri ile ilgili bilgilerin yanı sıra, marka stratejileri, ürün/hizmetin logo, slogan vs. gibi marka kimliği öğelerinin bu bölümde belirtilmesi beklenmektedir.
Finansal Bilgiler Embryonix için istenen finansal tablolar; Nakit akım tablosu (aylık ve yıllık), Proforma gelir tablosu (3 senaryo: iyi, beklenen, kötü), Net Bugünkü Değer (zaman çizelgesi ile birlikte), Sabit yatırım ayrıntılı tablosu (sadece bir kerelik yapılacak olan yatırım tablosu), Değişken Giderler Tablosu (aylık ve yıllık), ROI = Yatırım üzerinden getiri hesaplaması ile Başabaş Noktası Analizi olmak üzere toplam 8 adettir.
İnsan Kaynakları Bu bölümde, projede kullanılması gerekli insan kaynağı ile ilgili bilgiler verilmelidir. Bu bilgiler, istihdam edilecek personelin iş tanımı , sahip olması gereken özellikler, bu personelin maliyeti ile bu insan kaynağı kullanımının rasyonalizasyonunu içerir.
Yönetim Prosedürleri Projenin sürdürülmesi esnasındaki planlama, organizasyon, yönetim ve kontrol aşamalarının ne şekilde gerçekleştirileceğine ilişkin bilgiler bu bölümde verilmelidir.
Projenin SWOT Analizi Sağlanan tüm bu bilgiler ışığında proje için bir SWOT (Güçlü Yanlar, Güçsüz Yanlar, Fırsatlar ve Tehditler) Analizi yapılacaktır. Aynı analizin en büyük rakipler için de (rakiplerin bakış açısından) yapılması tavsiye edilmektedir.
Ekler Proje sahiplerinin ayrıntılı özgeçmişleri ve referansları ile varsa projeyle ilgili pazar araştırması sonuçları iş planına eklenmelidir.
2. BÜTÇE KRİTERLERİ
Embryonix Birimi, seçici kurulların önerileri doğrultusunda değerlendirmeye aldığı projelere sağlayacağı bütçeyi belirler.
3. DİĞER KRİTERLER
Yukarıda belirtilenler haricinde, Embryonix Birimi altında değerlendirilecek projelerin sahip olması beklenen ve/veya projeye artı puan kazandıracak özellikler şunlardır:
• Yaratıcı bir fikir üzerine kurulmuş olması
• Gerçekçi olması
• Sürdürülebilir olması
• Geliştirilebilir olması
• Çevreye ve topluma duyarlı olması
• Çevre ve toplumun yaşam kalitesini olumlu yönde etkilemesi
• Aynı anda Embryonix Birimi altında benzer bir projenin uygulanıyor olmaması
Yukarıda belirtilen kriterleri sağlayan projeler Seçici Kurul onayını aldıktan sonra faaliyete geçirilecektir. Projenin uygulanması, değerlendirilmesi, geliştirilmesi ya da feshi gibi tüm konular ise Embryonix Çalışma Esaslarında belirtildiği şekilde yapılacaktır.